-
- Newsletter
Patient logistics management
Healthcare logistics services
ปัญหาผู้ป่วยที่มีจำนวนมากในโรงพยาบาลศูนย์ขนาดใหญ่ ทั้งผู้ป่วยภายในและผู้ป่วยรายใหม่ ทำให้ส่งผลกระทบต่อกระบวนการ การให้บริการของเจ้าหน้าที่เวรเปล ที่ทำหน้าที่รับ-ส่งผู้ป่วยที่เกิดความล่าช้าและเกิดความผิดพลาดในการรับ-ส่ง ผู้ป่วย ซึ่งส่วนหนึ่งเกิดจากปัญหาจากการวางแผนการขนส่งเคลื่อนย้ายผู้ป่วยที่ยังขาดประสิทธิภาพอยู่ อีกทั้งยังเกิดจากข้อจำกัดทางด้านบุคคลกร ที่มีจำนวนจำกัด ซึ่งในบางเวลาที่มีการขอใช้บริการในปริมาณมากอาจส่งผลให้เจ้าหน้าที่ไม่เพียงพอ
ระบบบริหารโลจิสติกส์ผู้ป่วย ถูกออกแบบมาเพื่อให้สามารถตอบโจทย์ ทางด้านการให้บริการ
การเคลื่อนย้ายผู้ป่วย โดยซอฟต์แวร์ประกอบไปด้วยการทำงาน 2 ส่วน คือ
ส่วนที่ 1
ระบบบริหารจัดการ สำหรับเจ้าหน้าที่โรงพยาบาล เพื่อเปิดคำขอใช้บริการผ่านระบบ Web browser
ส่วนที่ 2
แอพพลิเคชั่นรับแจ้งเตือนงาน (Mobile Application) สำหรับพนักงานบริการโลจิสติกส์ เพื่อรับข้อมูลการแจ้งเตือนเมื่อมีรายการงานที่ต้องดำเนินการเข้ามา โดยจะทำงานผ่าน Mobile Application ซึ่งรองรับทั้ง iOS และ Android
สามารถสร้างคำร้องขอรับบริการของหน่วยงานต่างๆ ภายในโรงพยาบาล และรองรับคำร้องแบบล่วงหน้า (Plan) คำขอแบบปกติ (Regular) คำขอแบบด่วน (Ad hoc)
หัวหน้างานสามารถติดตามสถานะ การรับ-ส่ง ผู้ป่วย ของแต่ละใบงานได้
สามารถบันทึกสถิติ เที่ยวงาน และปริมาณงานการให้บริการในแต่ละวันได้
สามารถรองรับกรณีที่มีงานแทรกหรือมีการเปลี่ยนแปลงคำสั่งงานได้
สามารถวางแผนสำหรับจัดอัตรากำลังพลเวรเปลในแต่ละช่วงเวลาให้เหมาะสมกับปริมาณงานในแต่ละวันได้
รองรับการวางแผนการให้บริการของหน่วยงาน Ambulance ที่รับ-ส่งผู้ป่วย ภายนอกโรงพยาบาล
สามารถรับคำขอระหว่างทาง ในกรณีที่มีการเรียกพนักงานบริการโลจิสติกส์ระหว่างทาง พนักงานสามารถสร้างคำขอผ่าน Mobile application ได้
รองรับการส่งคำขอขนส่งแบบ Single/ Multiple Station หรือ Round Trip
สามารถยกเลิกคำขอหรือเปลี่ยนแปลงคำขอขนส่งเคลื่อนย้ายผู้ป่วย
สามารถระบุอุปกรณ์ทางการแพทย์เพิ่มเติมเพื่อให้พนักงานบริการโลจิสติกส์ จัดเตรียมมาพร้อมกับรถเข็น
สามารถเรียกดูประวัติการเคลื่อนย้าย เวลาที่เริ่มจากจุดเริ่มต้น และจุดปลายทาง หรืออุบัติการณ์ที่เกิดขึ้นระหว่างการเคลื่อนย้าย
มีเครื่องมือสำหรบแสดงผลภาพรวมการปฏิบัติทุกคอร้องได้แบบทันทีทันใด ทำให้หัวหน้างานมีความสะดวกรวดเร็วในการให้วางแผนงาน
รองรับการมอบหมายงานไปยังพนักงานบริการโลจิสติกส์ที่ว่างแบบอัตโนมัติโดยที่ไม่จำเป็นต้องให้หัวหน้างานเป็นผู้มอบหมาย
สามารถคำนวณระยะทางการให้บริการของรถพยาบาลในกรณีที่มีการส่งผู้ป่วยไปนอกสถานที่และสามารถคิดค่าบริการตามระยะทางได้
สามารถออกรายงานต่างๆ ได้มากกว่า 14 รายงาน
พนักงานเวรเปลสามารถสร้างคำขอผ่าน mobile app ในกรณีที่พบผู้ป่วยที่เข้ามาขอใช้บริการในระหว่างทาง ทั้งผู้ป่วยทั่วไป ผู้ป่วยวิกฤต และอื่นๆ
พนักงานเวรเปลสามารถสร้างคำขอผ่าน mobile app ในกรณีที่เกิดเคสฉุกเฉิน สามารถให้บริการ ณ จุดเกิดเหตุได้เลย
พนักงานเวรเปล/พนักงาน Ambulance สามารถกดเลือกได้ว่า เมื่อมีงานที่ถูกมอบหมายเข้ามา จะรับงาน หรือ จะปฏิเสธการรับงาน
พนักงานเวรสามารถค้นหาข้อมูลที่ได้ปฏิบัติงานในแต่ละวันผ่าน Mobile application โดยแยกตามสถานะ รอตอบรับ กำลังดำเนินการ และ งานที่เสร็จแล้ว ได้
รองรับการแจ้งเตือนเมื่อมีงานใหม่ที่ถูกมอบหมาย งานเร่งด่วน และการแจ้งเตือนเมื่อไกล้ถึงเวลานัดหมาย
สามารถวางแผนการจัดส่งงานประเภทล่วงหน้า รวมถึงงานประเภทงานจัดส่ง Routine เพื่อวางแผนการจัดส่งซึ่งสามารถวางแผนตามเส้นทางการจัดส่งและจุดจัดส่ง ในลักษณะจุดต่อจุดโดยใช้พนักงานจัดส่งที่เป็นรายบุคคลหรือเป็นทีม ทำให้สามารถใช้ทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดต้นทุนการจัดส่ง
สามารถสร้างเส้นทางการจัดส่ง (Route) ในลักษณะ Single / Multiple ได และ round-trip ได้ โดยในแต่ละจุดจัดส่งหรือเส้นทางสามารถกำหนดระยะเวลาการจัดส่งทั้งเส้น
ทางหรือแต่ละจุดได้
รองรับกรณีที่ลูกค้าหรือผู้ขอใช้บริการ แจ้งการขอใช้บริการเพิ่มเติมนอกเหนือจากงานจัดส่ง เช่น การขอให้พนักงานช่วยนำส่งสิ่งของจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง โดยระบบสามารถสร้างข้อมูลการรับเรื่องเพื่อจัดเก็บในระบบและทำการมอบ
หมายงานไปยังพนักงานที่ว่างอยู่ได้
ลูกค้าสามารถสร้างรายการคำร้องเพื่อขอเบิกสินค้าและผ่านหัวหน้างานอนุมัติการเบิก จากนั้นรายการขอเบิกจะถูกส่งไปยังขั้นตอนการวางแผนการจัดส่ง
สามารถวางแผนการมอบหมายงานทั้งรายบุคคลและรายทีมได้ โดยการมอบหมายงานสามารถ ส่งต่องานไปยัง หน่วยงานอื่นเพื่อไปดำเนินการวางแผนการจัดส่งต่อไปยังทีมงานของตนเอง
มีระบบบริหารจัดการคลังสินค้าและคลังสินค้าย่อย เพื่อนำสินค้าจากคลังกลาง ไปเติมเต็มยังคลังย่อย หรือ Location ที่ต้องการ (Fullfillment) โดยแต่ละคลังสินค้าย่อยสามารถบริหารจัดการคลังสินค้าของตนเองได้
รองรับการใช้งานแยกเป็นสาขาหรือตามองค์กร โดยมีการจัดเก็บข้อมูลของแต่ละสาขาที่ศูนย์กลางเดียวกัน (Centralize) ทำให้ผู้ดูแลระบบและผู้บริหารสามารถนำข้อมูลมาพยากรณ์และรู้ออกรายงาน สรุปแยกตามสาขาได้อย่างแม่นยำ
พนักงานขายสามารถสร้างคำสั่งซื้อผ่านระบบ สร้างข้อมูลสินค้า การออกใบเสนอราคาผ่านระบบ และส่งใบเสนอราคาผ่านอีเมลเพื่อยืนยันการสั่งซื้อ
พนักงานจัดส่งสามารถ scan QR Code จากจุดเริ่มต้น ไปยังแต่ละจุดจัดส่ง เพื่อบันทึกเวลาแต่ละจุดได้ จากนั้นลูกค้า/ผู้รับสินค้า สามารถตรวจรับสินค้าพร้อมกับเซ็นชื่อในระบบ Mobile application พร้อมทั้งประเมินความพึงพอใจให้กับพนักงานจัดส่ง และสามารถนำไปออกรายงานสรุปการประเมินผลรายวัน/รายเดือนและรายปีได้
พนักงานจัดส่งทำการจัดส่งสินค้าพร้อมให้ลูกค้าเซ็นรับสินค้าผ่าน WIZ Go mobile application และทำการประเมินความพึงพอใจสำหรับการให้บริการ โดย Admin สามารถเรียกงานงานเพื่อนำมาประกอบการปรับปรุงการให้บริการได้
ลูกค้า/ผู้รับสินค้า สามารถตรวจรับสินค้าพร้อมกับเซ็นชื่อในระบบ Mobile application โดย Admin จะสามารถตรวจสอบสถานะได้แบบ Realtime และสามารถเห็นสถานะของพนักงานจัดส่งว่าใครออนไลน์ /ออฟไลน์/พักเบรก
พนักงานจัดส่งสามารถสื่อสารกับแอดมินได้โดยผ่านช่องทางการแชทผ่าน Mobile Application เพื่อสนทนากับแอดมิน เช่นกรณีแจ้งเหตุด่วน หรือ การขอเปลี่ยนจุดจัดส่ง /การเปลี่ยนเส้นทาง และการยกเลิกการจัดส่ง หน้างาน
สามารถค้นข้อมูลย้อนหลัง และ export ข้อมูล เป็น excel/csv หรือเป็นกราฟ ได้โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกเงื่อนไขการค้นหา และการแสดงข้อมูลย้อนหลัง แบบรายวัน ราายเดือน หรือรายปีได้
สามารถสร้างข้อมูลความรู้ (Knowledge base) จากการจัดการเนื้อหา (Content management) แยกเป็นเรื่อง ได้เช่น FAQ , ปัญหาการใช้งาน, ข้อมูลทั่วไป , ข้อมูลผลิตภัณฑ์ , ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการ เป็นต้น
สามารถนำข้อมูลการจากวิเคราะห์การแก้ไขปัญหาไปจัดเก็บในระบบคลังความรู้ได้ และ สามารถแปลงข้อมูลจากการรับเรื่องเดียวกัน บ่อยๆ แปลงไปเป็น FAQ ได้
การเชื่อมต่อ (Integration) กับระบบภายในของลูกค้าเพื่อให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลจากระบบภายในมายังระบบของเรา ทำให้ลดปัญหาเรื่องการที่ต้อง Maintain ข้อมูลหลายที่
บริหารจัดการผู้ใช้งานและ กลุ่มสิทธิการใช้งาน รวมถึงการสร้างทีมงานจัดส่ง
สามารถแจ้งเตือนไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องผ่าน email/line เมื่อมีรายการงานใหม่ หรือ รายการงานที่จะต้องดำเนินการ หรือ ติดตาม
สามารถจัดเก็บ Logs การเข้าใช้งานรวมถึง log การเพิ่ม แก้ไข ลบ ข้อมูลตั้งต้นของระบบได้