WIZ Solution by SCMS

WIZ Solutions by SCMS

รวมทุกขั้นตอนที่ทำให้ธุรกิจของคุณจัดการง่ายและมีความเป็นอาชีพมากขึ้น !

● นำเข้าข้อมูลการติดต่อ (Import Leads) จากระบบอื่นๆ
● ปรับสถานะ Lead ที่มีการติดต่อแล้ว หรือ Lead ที่มีคุณสมบัติไม่ตรงกับเกณฑ์
● บริหารจัดการข้อมูลผู้ติดต่อ ลูกค้า และสินค้า
● การคัดกรอง Lead ที่มีคุณภาพ
● จัดสรรงานที่ต้องโทรออกหรือติดตามให้กับทีมงานอย่างเหมาะสม
● รายงาน KPI ชี้วัดการทำงานของทีมงาน

ตัวอย่าง Flow การทำงานของระบบ ติด ตาม เตือน ต่อ

ตัวอย่าง กระบวนการทำงานของระบบ ติด ตาม เตือน ต่อ

Features

นำเข้าข้อมูลการติดตาม

รองรับการนำเข้าข้อมูลเพื่อใช้สำหรับการติดตาม ทั้งในรูปแบบไฟล์ CSV หรือสามารถเชื่อมต่อเพื่อดึงข้อมูลผ่านระบบภายในของธุรกิจของคุณผ่าน API หรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อื่น

จำแนกกลุ่มของผู้ถูกติดตาม

นำข้อมูลที่ได้จากการนำเข้ามาทำการแยกกลุ่มหรือจัดลำดับความสำคัญของการติดตาม โดยสามารถจัดกลุ่มแยกตาม ผลิตภัณฑ์ ประเภทลูกค้า ความเสี่ยง หรือ กลุ่มลูกค้าที่แยกตามเงื่อนไขการจัดกลุ่มตามที่ต้องการ

การมอบหมายงานไปยังกลุ่มของพนักงานติดตาม

สามารถสร้างความเชี่ยวชาญของผู้ติดตามแต่ละคน และสามารถจัดกลุ่มหรือทีมงานของผู้ติดตามได้ เพื่อใช้สำหรับการมอบหมายงานให้เหมาะสมกับกลุ่มผู้ถูกติดตาม หรือความความสามารถของผู้ติดตาม

การมอบหมายงานไปยังพนักงานติดตาม

หัวหน้างาน/หัวหน้าทีม (Supervisor) สามารถวางแผนการติดตามโดยสามารถมอบหมายงานให้ยังพนักงานในทีม ตามความเหมาะสม เช่น ปริมาณงาน,ประเภทการติดตาม กลุ่มผลิตภัณฑ์ พื้นที่ ความเชี่ยวชาญ และบริษัทผู้ว่าจ้างได้

การวางแผนการติดตาม

สามารถวางแผนการติดตามโดยจำแนกตามปริมาณงานการติดตาม ผลิตภัณฑ์ ประเภทสินค้า และบริการ การค้างชำระ หรือการแจ้งยอดชำระ

การสรุปผลการติดต่อและติดตาม

รายงานแสดงผลการติดตามเป็น รายวัน รายเดือน และรายปี ในมิติ รายงานสรุป รายการ และ กราฟ2มิติ เพื่อออกรายงานการติดตาม/KPI/การจ่ายค่าตอบแทนการติดตามในลักษณะของ Job

การวางแผนและจัดการงานที่กล่องงานกลาง

สามารถนำรายการติดตามที่เข้ามาใหม่ หรืองานติดตามที่ค้างจากวันก่อนหน้า มารวมและวางแผนการติดตามใหม่ให้เหมาะสม โดยงานดังกล่าวสามารถถูกนำมารวบรวมในกล่องงานกลาง (Task pooling) เพื่อรอเข้าสู่กระบวนการมอบหมายงานต่อไป

รายงานการติดตาม

สามารถออกรายงานในรูปแบบ pdf , CSV,Excel เพื่อส่งต่อไปยังบริษัทผู้จ้างให้ติดตาม และวางบิลตามรายการที่สามารถติดตามได้สำเร็จ

รายงานประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน

สามารถออกรายงานสรุปการปฏิบัติงานการติดตามของพนักงานติดตาม (KPI) ตามช่วงเวลา รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี เพื่อนำข้อมูลมาใช้สำหรับประเมินผลการทำงาน เพื่อมอบโบนัส และ ราววัล ได้

การเชื่อมต่อกับระบบอื่น

องค์กร/ลริษัท ส่วนใหญ่แล้วจะมีความต้องการที่ให้ระบบสามารถเชื่อม ต่อกับระบบภายใน เพื่อลดขั้นตอนในการทำงานให้รวดเร็ว และเกิดความถูกต้องมากขึ้น WIZ Debt จึงรองรับการพัฒนาเพิ่มเติม เพื่อให้ระบบสามารถเชื่อมต่อกับระบบของลูกค้า ตามความต้องการ และตามรูปแบบการเชื่อมต่อ ได้แบบยิดหยุ่น เนื่องจากเรามีทีม Developer ของเราเอง

ตัวอย่าง Stage ของการติดตามหนี้

Flow ของการติดตามหนี้

ตัวอย่างการสร้างรอบการติดตามหนี้

ตัวอย่าง Mobile application
สำหรับส่งข้อมูลงานให้ทีมติดตามไปยังสถานที่ (Field survey)

ทีมติดตามไปยังสถานที่ทำการบันทึกการติดตาม

ทีมติดตามปิดใบงานเมื่อถึงสถานที่ติดตาม

รายงาน KPI ของทีมติดตาม และการแจ้งเตือนต่างๆ